- アメリカの学校に欠席連絡するのがツライ
- 学校の英語メッセージが速すぎて聞き取れない
- 電話で英語を使って会話するのが苦手
これらの悩みを解決する記事です。
アメリカの学校に通うお子さんが欠席する場合、親が学校に電話をかけて欠席する旨を伝えなければなりません。
アメリカ人の早い英語を聞くだけでなく、英語で欠席を伝えるなんてもう無理・・・と不安になる人も多いでしょう。僕もそうでした。
でも心配しないでください、この記事で欠席連絡時に聞く英語の内容、英語で伝える内容を解説しますので。
- 学校への欠席連絡は電話で行う
- 学校のホームページをチェック
- 学校のAttendance専用ラインに電話する
- 欠席連絡はボイスメッセージを残す
- 予め録音するメッセージを書いておくと楽
お子さんがアメリカの現地校に通っていて、英語を聞くのも話すのも苦手という方は是非最後までお付き合いください。
英語で学校に欠席の連絡を入れよう
子供の体調が悪い等の理由で授業を休む必要がある場合、学校に電話で連絡しなければなりません。
📞アメリカ場合、学校のホームページに欠席連絡専用 ”Attendance” の電話番号が書かれていたりします。
アメリカ駐在の経験を基に解説
私は日系企業の海外駐在員としてアメリカに7年間住んでいました。
家族帯同で渡米し、子供たちは現地の学校へ通っていました。
アメリカ駐在中、病気など何らかの理由で学校を欠席する必要があった時は、僕が学校に欠席の連絡を入れていました。
当時の経験を基に欠席連絡について詳しく解説しますので、お困りの読者さんは参考にして頂ければと思います。
学校への欠席連絡は英語でメッセージを残す
でも大丈夫、学校や地域にもよりますが 欠席連絡 ”Attendance” は、ボイスメッセージを残す方式で直接アメリカ人と会話する訳ではありません。
予め伝えたいこと書いておき、メッセージを読み上げれば良いんです。
言い間違えたり、自分が残したメッセージが気に入らなければやり直すこともできるので、変に緊張する必要はないですよ。
英語を使って学校に欠席の連絡パターン①
📞では実際にアメリカの学校で使われている ”Attendance line” をみていきましょう。
このパートではパターン①を紹介します。
メッセージの内容がどうなっているのか？親はどんなメッセージを残せば良いのか？について詳しく解説します。
【和訳】もしもし、こちらはポンコツスクールの出欠連絡ラインです。
【和訳】あなたのお名前、お子さんのお名前、欠席する日、欠席の理由、あなたの電話番号(親御さんに質問がある際学校からコンタクトする為)を録音してください。
【和訳】お子さんや欠席する全ての日を伝えるか、欠席する日に毎日電話連絡してください。
【和訳】メッセージの録音をはじめてください。
【和訳】もしもし、私はKai Shineと申します。
【和訳】生徒の名前はKai Hanakoです。
【和訳】今日は11月10日です。
【和訳】Hanakoは風邪を引いたので、本日お休みします。
【和訳】私の電話番号は123-456-7890です。
【和訳】録音が終わりました。
【和訳】メッセージを確認したい場合は1を、メッセージを削除して録音し直したい場合は2を、メッセーを追加したい場合は3を、緊急メッセージを送りたい場合は4を、メッセージを送り終了したい場合は5を押してください。
reach out to ：～に接触する、～に連絡を取る
please keep in mind ：留意ください
review：見直す
discard ：削除する
append：追加する
urgent ：緊急の
英語で電話するのって緊張するけど、文字にしてみると大して難しいをこと言っていないことがお分かりだと思います。
お住まいの地域や学校によって伝える内容は変わりますが、概ね似たり寄ったりだと思いますので、参考にして頂ければ。
英語を使って学校に欠席の連絡パターン②
せっかくなので、もう1パターン紹介します。
ここではパターン②として解説します。
録音する内容はパターン①と似ていますが、大きな違いは生徒に割り振られたID番号と、病院に行った証拠の部分です。
【和訳】もしもし、こちらはポンコツスクール事務所です。
【和訳】事務所は月曜日から金曜日の午前7:30から午後4:00まで開いています。
【和訳】出欠確認ラインをご希望の方は1を押してください。
【和訳】おつなぎしております、しばらくお待ちください。
【和訳】こちらはポンコツスクール出欠確認事務所です。
【和訳】あなたのお名前、電話番号、生徒のお名前、生徒のID番号、欠席する日、欠席理由を録音してください。
【和訳】『病院での診察が理由の欠席』を申告する場合は、診察を受けた証明を病院からもらい、出欠確認事務所に提出してください。
【和訳】メッセージの録音をはじめてください。
【和訳】もしもし、私はKai Shineと申します。
【和訳】私の電話番号は123-456-7890です。
【和訳】生徒の名前はKai Taroです。
【和訳】彼のID番号は987654321です。
【和訳】今日は11月10日です。
Taroは熱を出したので、本日お休みします。
【和訳】メッセージを確認したい場合は1を、メッセージを削除して録音し直したい場合は2を、メッセーを追加したい場合は3を、緊急メッセージを送りたい場合は4を、メッセージを送り終了したい場合は5を押してください。
office hours ：営業時間
medical appointment ：病院の予約
medical note ：診察を受けた証明となるもの
Excused absenceというのは、通院など正当な理由で欠席という意味です。
- Excused absence・・・正当な理由での欠席
- Unexcused absence・・・理由なしの欠席
アメリカの学校は出席日数に厳しいので、欠席は少ないに越したことは無いです。
通院などでやむを得ず休む場合は、病院から診察を受けた証明をもらい、Attendance officeに提出しましょう。
こうすればExcused absence扱いにしてもらえ、ただの欠席扱いのUnexcused absenceより生徒の評価が下がらないです。
英語はできるに越したことはない
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英語で学校に欠席の連絡まとめ
この記事では、アメリカの学校に電話で英語を使って欠席の連絡を入れる方法について解説しました。
- 学校への欠席連絡は電話で
- 学校ホームページをチェック
- Attendanceの電話番号にかける
- 電話でメッセージを残す
- 欠席連絡はボイスメッセージ方式
- 予め録音するメッセージを書いておく
- ExcusedとUnexcused
- 正当な理由での欠席はExcused
- 通院の場合は病院から診察証明をもらう
渡米したての頃、子供が通院で学校を休む必要があったので、Attendanceに電話をかけてメッセージを残しました。
お昼前に学校から僕に電話がかかってきて『アンタのメッセージ、何て言っているか分かんないから直接電話した』と言われました。
まあ私の英語がヘタ過ぎて全然通じてなかったということですね、ハイ。
今となっては良い思い出ですが、まあ当時は結構必死でしたよ。
アメリカ駐在中の貴重な体験を読者さんと共有し、在米の方や駐在員の方の悩み解決に少しでもお役に立てたらなぁと・・・。ちょっとおこがましいですかね。
この記事が読者さんのお役に立ったらメッチャうれしいです。
