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海外駐在員による出張者アテンドとは?【偉い人と仲良くなるチャンスです】

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シャイン
シャイン
日系メーカーに勤務しているShine(@Lazy_Kaishine)です。アメリカ駐在を7年経験しその後転職。現在は別の会社で次の海外駐在に向けて準備を進めています。

シャチョウ
シャチョウ
  • 出張者アテンドって何するの?
  • 出張者アテンドって大変なの?
  • 出張者アテンドすると何か得するの?

出張者アテンドに関する疑問
  • 出張者アテンドってどんなことするの?
  • 出張者アテンドはしんどいの?
  • 出張者アテンドのメリットは何?

アメリカ駐在していた頃の経験を基に、出張者アテンドの記事を書きました。

海外駐在員のミッションの中で、最も面倒くさいものの一つが出張者アテンドです。

現役海外駐在員海外駐在員経験者であれば、殆どの人が同意してくれるでしょう。

最近はコロナ禍で日本から出張者が来ることが無くなり、多くの海外駐在員アテンドに苦しめられることが無くなったと聞きますが。

 

シャイン
シャイン
詳しく解説していきますので、是非最後までお付き合い下さい。

 

海外駐在員の出張者アテンドとは?

attend2🗺海外駐在員出張者アテンドとは、日本から出張で来られる出張者の身の回りのお世話をすることを言います。

具体的には、空港ーホテル間の送迎食事の手配など、出張者が滞在している間出張者の手足となることを指します。

出張者アテンド
  • 空港 – ホテル間の送り迎え
  • 昼食や夕食の選定と予約
  • 場合によってはゴルフなどエンタメの手配も

日本から海外へ来られる出張者は、足(車)が無いですし、現地語も喋れないので海外駐在員が、通訳兼ドライバーの大役を仰せつかる訳です。

勤め先は小さな組織でボッチ駐在員なので、ただでさえ忙しい中出張者に来られると、仕事が増えてぶっちゃけダルいです。

 

シャチョウ
シャチョウ
デメリットばかりの出張者アテンドにも一応メリットはあるんだよ。次のパートで解説するよ。

 

出張者アテンドは偉い人と仲良くなるチャンスです

海外駐在員の仕事を増やすイベントである出張者アテンドですが、普段関わることが少ないエライさん達と仲良くなるチャンスでもあります。

なぜなら海外駐在員が働く海外現地法人には、社長や役員など偉い人が出張で来られることが多いからです。

普通に日本でヒラ社員として働いていたら、そう頻繁にエライさんと絡むことはないですからね。

実際僕がアメリカ駐在していた頃、頻度こそ年1回程度でしたが、エライさんが現地法人に出張で来られてアテンドしていました。

 

シャイン
シャイン
エライさんと密に接触できるせっかくの機会なので、いっぱいお話して顔と名前を売り込みましょう。

 

海外駐在員による出張者アテンドはしんどい

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海外駐在員による出張者アテンドは、想像よりはるかにしんどいです。

理由はシンプルで、通常業務の合間を縫って打ち合わせ資料作成したり、食事など諸々手配したりと業務マシマシとなるからです。

日本からの出張者の滞在が週末にかかったりすると・・・

 

シャチョウ
シャチョウ
Shineくん、週末ラスベガスに連れて行ってくれ!

 

みたいなことになり、週末までエライさんのエンタメに付き合うハメになったりします。

人によってはあえて週末を狙って早目に来たり、仕事を終えてから週末現地で遊んで帰路につく輩もいます。

ここからは出張者アテンドの詳しい内容を解説していきますね。

 

会議資料の作成

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本社から出張者が来られる場合、勤め先の海外駐在員は偉い人達との打ち合わせの為に、凝った資料を用意する必要があります。

なぜなら勤め先の海外駐在員は、過去半年間~1年間の事業報告今後の活動について報告を求められるからです。

日常業務の合間を縫って、過去半年間の売上や利益のデータを集計したり、既存顧客や新規顧客の状況をまとめます。

中途半端な資料作ると詰めらるので、結構しっかり作成するのですが、これが繁忙期と被ったりするのでイヤになります。

【エライさんに見せる資料】

  • 過去半年間の売上や利益の推移
  • 需要案件やプロジェクトの進捗
  • 中長期の計画

なぜかいつもクッソ忙しい時と、エライさんの出張が被ったりするんです。

もうホントかんべんしてほしい・・・。

 

空港やホテルへの送迎

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🚙ただでさえ出張者アテンドしんどいんだから、Uberやらタクシー使ってくれよと思ったそこのアナタ、それじゃぁダメです。

ちゃんと空港までお迎えにあがり出張者に『いや~長いフライトで疲れたし、時差ボケがつらいよ~』と愚痴らせてあげてください。

さすがにUberのドライバー相手に愚痴る訳にはいきませんし、何より言語の壁があるのでUberを捕まえるのは無理でしょう。

長いフライトと時差ボケの辛さくらい言われなくても分かっていますが、まあお約束のボヤキなので『ええ、ええ。』と笑顔で相槌を打ちましょう。

 

出張者の送迎は、駐在員が愚痴や世間話も聞くというコミコミプランなのです。

 

シャイン
シャイン
海外出張中くらいはエライサンも羽を伸ばすので、移動中普段聞けない裏話が聞けたりしますよ。

 

実際僕も海外出張中のエライさんから、多くの『本社では言えない話』を聞かせてもらいました。

ああ、役員同士ってマジで仲悪いんだなぁ・・・と。

 

メシの選定・予約

海外駐在員による出張者アテンドの中で最も重要なミッションの一つ、それがメシの選定と予約です。

🍔折角外国に来られたのだから現地メシを・・・これはダメです、ゼッタイ後で文句言われます。

若者ならともかく、長旅と時差ボケでお疲れの出張者(偉い人達)に、油ギッシュなものを食べさせる訳にはいきません。

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僕が居た地域は日系レストランが充実していたので、昼は蕎麦夜は落ち着いた雰囲気の居酒屋を予約していました。

食事の選定
  • 疲れを考慮し胃に優しいものを選ぶ
  • あれば日系レストランや居酒屋
  • 無ければ魚や野菜系
  • ステーキなど重いのは嫌がられた

余談ですが、居酒屋での注文から焼酎のお湯割り作りまで出張者アテンド業務です。

💰そしてもちろんお支払いは海外現地法人の経費です・・・。

 

シャチョウ
シャチョウ
ああっ!シャイン君、財布ホテルに忘れたわ~。
シャイン
シャイン
シャチョウ、はじめから払う気ないでしょ・・・。

 

僕は月次決算を本社に報告していたのですが、エライさんが来た時はいつも経費が増えてしまっていました。

💰会議費接待費の勘定科目の内訳を突っ込まれたときは、都度都度苦しい説明をしていました・・・。

 

欧米は不人気で出張者アテンドの頻度は少ない【当社比】

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僕の勤め先の場合、出張先として欧米は不人気出張者アテンドの頻度は少ないです。

一方はアジアは、しょっちゅう誰かしら来るようで大変だと聞いています。

 

シャチョウ
シャチョウ
現地の職員も日本語できるし、メシうまいし、夜のエンターテイメントも充実してるからね。

 

アジアで働く海外駐在員の方々、お疲れ様です。

 

日本から欧米へは距離がある為フライトが長くなる

欧米はなんと言っても日本から遠く離れていて、長時間のフライトが避けられず、時差ボケのオマケまでついてきます。

欧米への出張は若くないエライさんにとって、身体への負担が重い為どうしても足が遠のいてしまうのです。

そう、欧米の駐在員は日本からの距離と時差のおかげで、出張者アテンドという海外駐在員にとって気の重いミッションから解放されているのです。

 

🛫その反面中国や東南アジアには、エライサンがしょっちゅう出張に行っておられます。

欧米と比べて距離が近いし、人種も同じアジア人ということで安心感があるのでしょう。

アジアの駐在員は、朝から晩までエライサンに振り回されてヒーヒー言っています。

夜中まで飲み屋付き合ったり、週末もゴルフに付き合ったりと可哀そうです。

 

シャチョウ
シャチョウ
出張者アテンドを避けるなら欧米駐在だな!

 

🍷僕が駐在していたアメリカの場合夜は晩御飯食べて終了、2次会なんかが無くてある意味楽でした。

日本人向けのクラブみたいなのも無いですし、夜エライさん連れまわしてトラブルに巻き込まれるとマズいので。

夜のアメリカは怖いですし・・・。

 

海外駐在員による出張者アテンドまとめ

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今回の記事では、海外駐在員による出張者アテンドについて解説しました。

海外駐在員による出張者アテンド
  1. 出張者アテンドは偉い人と仲良くなるチャンス
    • 役員などのエライさんとの距離が近くなる
    • エライさんから裏話が聞ける
  2. 海外駐在員による出張者アテンドはしんどい
    • 会議資料の作成
    • 空港-ホテルの送迎
    • 食事の手配
    • 週末もオモテナシでつぶれることがある
  3. 欧米は出張者に不人気
    • 日本から遠くてフライト長い
    • 時差ぼけツライ

🌎海外駐在員は、ローカルスタッフと一緒にバリバリ仕事して、海外のお客さんとゴリゴリ交渉している・・・こんなイメージをお持ちではないでしょうか?

今回の記事で紹介した出張者アテンドのように、実は海外駐在員の仕事は泥臭いことが多いんですよ。

とは言え大きな家に住めたり、給料が増えたりと、日本にいたら出来ないささやかな贅沢ができることも付け加えておきます、

将来海外駐在員として働きたい人、これから海外駐在員として働く人は、出張者アテンドをうまく利用して出世してもらえればと思いますw。

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ABOUT ME
Shine
アメリカ駐在を7年経験した後、現在は事業企画部門の管理職として働く40代の会社員です。海外営業や海外駐在員として働いて得た経験やスキルを発信します。多くの読者さんに海外ビジネスのことを知ってもらいたいです。
ロバート・ウォルターズ